Des logements qui roulent, même quand les travailleurs changent chaque semaine.
Les baux, les loyers à la semaine, les retards, les départs hâtifs : tout au même endroit, dans une application qui se garde sur le cellulaire. Voici ce qui marche déjà et ce qu'on bâtit ensuite.
Un mot de passe est demandé une seule fois : Simon vous le donne. Ensuite, un clic et vous êtes dans l'app. Aucune vraie donnée, tout est inventé.
Le problème
Un logement, une nouvelle personne aux deux ou trois semaines.
Loyers à la semaine
Les logiciels de location sont faits pour des baux d'un an et un loyer par mois. Ici, tout se calcule à la semaine, et un paiement peut couvrir deux semaines d'un coup.
Roulement constant
Arrivées, départs hâtifs, prolongations. Il faut savoir en tout temps qui est où, et ce qui est dû.
L'employeur paie
Souvent, c'est l'entreprise qui paie pour plusieurs travailleurs. Une seule facture, plusieurs logements, et un suivi clair des retards.
Ce qui marche aujourd'hui
Une démo réelle, avec des données inventées.
Ces images viennent de la démo qui tourne en ce moment, pas de maquettes. Un scénario automatisé crée les travailleurs, les logements et les loyers, puis prend les captures.
Les logements
Quatre logements meublés, qui est dedans, loué ou libre.
Les locataires
Travailleurs et entreprise payeuse, avec les dates de bail.
Les loyers, semaine par semaine
Payé, en retard, solde reporté. Un paiement de deux semaines est réparti seul.
Baux courts avec loyer à la semaine (nos correctifs au logiciel de base le rendent fiable).
Départ hâtif et prolongation, sans casser le calcul des loyers.
Entreprise qui paie pour plusieurs travailleurs, avec plusieurs logements.
L'application s'installe sur l'écran d'accueil du cellulaire, comme une vraie appli.
Greg, l'assistant de Simon, peut ajouter un travailleur ou lister les loyers en retard à la demande.
Déjà planifié
Trois ajouts pour l'app du locataire.
Aujourd'hui, le locataire ne fait que consulter son solde et ses factures. Simon a accepté trois ajouts.
1
Payer son loyer
Virement Interac avec une référence unique, reconnue automatiquement. La carte et le prélèvement viendront seulement si quelqu'un en a besoin.
2
Signaler un problème, avec photo
Le locataire prend une photo avec son cellulaire, choisit l'urgence, et le propriétaire voit la demande dans une liste, avec son état.
3
Textos
Rappels de loyer et avis, sans montant dans le message. Un code de connexion par texto aide les travailleurs qui n'ont pas de courriel.
L'application du locataire aujourd'hui : connexion, puis consultation seulement.Proposition à valider
Chambres comme à l'hôtel, avec le ménage entre deux passages.
Simon l'a relevé : il manque la gestion des chambres à la manière d'un hôtel, avec le nettoyage par une femme de ménage entre deux locataires. Ce n'est pas fait. Voici ce qu'on propose, pour que vous nous disiez si ça colle.
1Occupée
2Départ : à nettoyer
3Ménage en cours
4Prête
5Arrivée suivante
Novembre — vue par chambre
L2M3M4J5V6S7D8L9M10M11J12V13S14D15
Chambre 1Julie🧹Marc🧹
Chambre 2PrêteSophie🧹Prête
Chambre 3Kevin⚠Nadia
Chambre 4PrêteLuc🧹Prête
OccupéeMénagePrêteMénage pas confirmé avant l'arrivée
Esquisse avec des données fictives. Sur cellulaire, glissez le calendrier de côté.
Ce que l'app va faire
Un état de chambre : libre, occupée, à nettoyer, prête.
Un calendrier des arrivées et des départs.
Une tâche de ménage créée toute seule au départ, assignée à la femme de ménage.
Une vue sur son cellulaire : les chambres du jour, « Fait » et une photo. Pas de compte à créer, et elle ne voit jamais les loyers.
Une alerte si la chambre n'est pas prête avant l'arrivée suivante.
Pour décider, on a besoin de vous
Combien de chambres, et combien de départs par mois ?
Qui fait le ménage, et a-t-elle un cellulaire avec appareil photo ?
Qu'y a-t-il sur la liste de contrôle d'une chambre (literie, salle de bain, poubelles, dégâts) ?
Si la chambre n'est pas prête à temps, qui appelle qui ?
La suite
Feuille de route, dans cet ordre.
Un ordre, pas un calendrier : on ajuste selon ce que vous nous dites.
Maintenant
Solidifier
Mises à jour de sécurité, sauvegardes automatiques, un endroit sûr pour les photos.
Ensuite
Locataire
Paiement par Interac, signalement avec photo, textos.
Après
Chambres et ménage
Si la proposition ci-dessus vous convient, avec vos réponses.
Les taxes, le relevé de fin d'année et le choix entre bail et hébergement sont à confirmer avec un professionnel avant de promettre quoi que ce soit.
Dis-nous ce qui te manque.
Essaie la démo, passe d'un écran à l'autre, et dis-nous ce qui te fait perdre du temps dans ta semaine. C'est ce qu'on bâtit en premier.
